زائر گرامی؛
سلام علیکم
نظر به اهمیت خروج از کشور پسران مشمول که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان برآن شد تا جهت جلوگیری از وارد شدن خسارت به دانشجویان موارد ذیل را متذکر شود تا دانشجویان با مطالعه موارد ذیل تا در صورت وجود مشکل نسبت به رفع آن اقدام نمایند:
1) از نظر سازمان وظیفه عمومی ناجا دانشجویان به 2 دسته تقسیم می‌شوند:
دانشجویانی که کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت دارند و مشکلی برای صدور گذرنامه نداشته و می‌توانند با مراجعه به دفاتر پلیس 10+ گذرنامه خود را دریافت نمایند.
دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند و خدمت دوره ضرورت را انجام نداده‌اند، بعد از پذیرفته شدن دانشجو در دانشگاه، دانشگاه محل تحصیل شما طی مکاتبه‌ای با سازمان وظیفه عمومی ناجا، پذیرفته شدن شما اطلاع داده و برای هر فرد معافیت تحصیلی صادر می‌گردد. این گروه از دانشجویان می‌توانند تا پایان دوره تحصیل از معافیت تحصیلی استفاده کرده و در صورت نیاز به خروج از کشور با سپردن وثیقه‌های لازم به وظیفه عمومی ناجا مجوز خروج از کشور خود را دریافت نمایند.
ستاد عمره دانشگاهیان با همکاری سازمان وظیفه عمومی ناجا نسبت به دریافت مجوز خروج دانشجویان از تاریخ 1/11/90 الی 1/3/91 اقدام نموده است که دانشجویان با مراجعه به دفاتر پلیس10+ نسبه به دریافت گذرنامه خود اقدام نموده است.
نکته مهم و ضروری:
1- بعضاً ممکن است تعدادی از دانشجویان که از معافیت از تحصیلی استفاده میکنند، قبلاً جهت خروج از کشور گذرنامه دریافت کرده‌اند ولی پس از دریافت مجوز خروج از کشور به مقصد عربستان توسط ستاد عمره به اداره گذرنامه مراجعه ننموده و مجوز خود را تمدید نکرده است لذا با مراجعه این فرد به گیت فرودگاه به هنگام خروج با مشکل مواجه می‌گردد.
یعنی کلیه زائرین که قبلا گذرنامه تهیه کرده‌اند و از معافیت تحصیلی استفاده میکنند می‌بایستی جهت تمدید مجوز خود به اداره گذرنامه مراجعه کنند و مجوز خود را در گذرنامه و سیستم اداره گذرنامه ثبت کنند.
2- بعضی از دانشجویان شخصاً به سازمان وظیفه عمومی استان محل تحصیل مراجعه و مجوز خروج خود را با سپردن وثیقه‌های لازم خودشان دریافت نموده‌اند. این گروه از دانشجویان می‌بایست دقت نموده زمانی که از کشور خارج می‌شوند با زمان مجوزخروج از کشور صادر شده توسط سازمان وظیفه عمومی ناجا همخوانی داشته باشد تا مشکلی برای مسافرتشان ایجاد نگردد.
3- دانشجویانی که تعهد خدمت به آموزش و پرورش یا عضو نیروهای مسلح می‌باشند نیز باید با هماهنگی لازم جهت دریافت مجوز به حفاظت اطلاعات خود مراجعه و مجوز را دریافت نموده و به اداره گذرنامه مراجعه کرده باشند.
4- درصورت عدم رعایت موارد فوق توسط دانشجو و برگشت دادن ایشان از فرودگاه، خسارت پرواز به عهده خود فرد بوده و این ستاد هیچ گونه تعهدی نسبت به این زمینه نخواهد داشت.
5- درصورتی که مجوز خروج از کشور شما معتبر نمی‌باشد و یا در این زمینه با مشکل مواجه می‌باشید سریعاً مدیر کاروان و یا دفاتر ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در استان را مطلع تا مشکل مجوز خروج از کشور شما را حل نماید.
در مجموع می‌توان اینگونه نتیجه گیری کرد که مشکل اصلی مربوط به دانشجویانی می‌باشد که در سال‌های گذشته گذرنامه خود رادریافت کرده‌اند ولی برای سفر عمره خود معافیت تحصیلی و ضمانت نامه محضری را به ستاد عمره ارائه نکرده و یا اگر ارائه کرده‌اند پس از صدور مجوز به همراه اصل گذرنامه خود به اداره گذرنامه جهت تمدید آن در سیستم گذرنامه اقدام نکرده اند.
